プライバシーポリシー
1. はじめに / 会社情報
株式会社IGPI Groupグループ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト makenbryr.pro および当社の事業活動において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインに基づき、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱い方針を定めるものです。
- 会社名：株式会社IGPI Groupグループ
- 住所：Toranomon Hills Mori Tower 11F, 1-23-1 Toranomon, Minato-ku, Tokyo, Japan
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-4562-1111
- ウェブサイト：makenbryr.pro
- 事業形態：Business
2. データの収集および処理
当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。取得する情報には、以下が含まれる場合があります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- ウェブサイト利用情報（アクセス日時、閲覧ページ、IPアドレス、端末情報、Cookie等）
- 採用選考、業務委託、営業活動、顧客対応に必要な情報
当社は、取得時に通知または公表した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱います。
3. データ処理の目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応、連絡、本人確認
- 当社の事業、サービス、提案、情報提供、営業活動の実施
- 契約の締結、履行、管理、請求、支払、アフターサポート
- 採用選考、応募者管理、入社手続
- ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、利用状況の分析
- 法令遵守、紛争対応、権利行使および防御
- その他、取得時に明示した目的
4. 処理の法的根拠
日本法上、当社は個人情報を取り扱うにあたり、法令で認められる範囲内で適法に処理します。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令に基づく義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
5. データ共有および第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、業務遂行のため、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- ITシステム運用・保守事業者
- クラウドサービス提供事業者
- メール配信、顧客管理、分析等のサービス提供事業者
- 会計、法務、監査、採用支援等の外部専門家
この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 第三国へのデータ移転
当社は、クラウドサービスや外部委託先の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管・処理される可能性があります。これに該当する場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な措置を講じます。
当社は、国外の第三者に個人データを提供する場合、当該国の個人情報保護制度、受領者の体制、及び本人の権利保護のために必要な情報を適切に確認し、必要に応じて同意取得その他の法定手続を行います。
7. 保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が求められる期間に限って保管します。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 契約・取引情報：契約期間中および契約終了後、法令上必要な期間
- 採用関連情報：選考・入社手続に必要な期間、または法令・社内規程に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティおよび運用管理に必要な期間
保管期間経過後または利用目的達成後は、適切な方法により遅滞なく消去または匿名化等の処置を行います。
8. ユーザーの権利
本人は、法令に基づき、当社が保有する個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示（アクセス）請求
- 訂正、追加、削除（rectification）
- 利用停止、消去、第三者提供停止（erasure / restrictionに相当する措置を含む）
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲）
- 異議申立て（objection）
これらの請求は、適用法令の要件および例外に従って対応します。請求に際しては、本人確認のための情報提供をお願いする場合があります。
9. 同意の撤回
当社が個人情報の処理について本人の同意を根拠としている場合、本人は、将来に向かっていつでも同意を撤回することができます。撤回後も、撤回前に適法に行われた処理の有効性には影響しません。
同意を撤回する場合は、下記の連絡先までご連絡ください。ただし、同意撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情申立ての権利
本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社に対して苦情を申し立てることができます。また、必要に応じて、個人情報保護法に基づく所管官庁・関係機関への相談または苦情申立ても行うことができます。
当社は、苦情および相談に対し、合理的な範囲で迅速かつ誠実に対応します。
11. データセキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、技術的・組織的・人的・物理的安全管理措置を講じます。主な措置には以下が含まれます。
- アクセス権限の管理および最小権限の原則の適用
- 通信の暗号化、認証管理、ログ監視
- 従業者への個人情報保護教育と秘密保持義務の徹底
- 委託先に対する契約管理および監督
- インシデント発生時の原因調査、再発防止、法令に基づく通知・報告
当社は、継続的に安全管理措置の見直しと改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、又は個人情報に関する権利行使については、下記窓口までお問い合わせください。
- 会社名：株式会社IGPI Groupグループ
- 住所：Toranomon Hills Mori Tower 11F, 1-23-1 Toranomon, Minato-ku, Tokyo, Japan
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-4562-1111
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、または運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合、当社は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。